Подождите...
Обмен данными 1C
Получить

Я согласен с политикой обработки персональных данных

1С:Предприятие 8 Розница для Беларуси

«1С: Розница 8» точно также, как и предыдущее решение «1С: Розница 7.7» создано для автоматизации торговли, версия 8 может работать не только в единичной торговой точке, но и в сети розничных магазинов.

«1С: Розница 8» – новые и более расширенные возможности

В новом прикладном решении для ведения учета «1С: Розница 8» есть возможность автоматизировать операции, которых не было в арсенале возможностей предыдущей версии (Розница 7.7). Среди новых возможностей можно выделить следующие:

  • Можно оприходовать товар от контрагентов сразу на магазинный склад.
  • Есть возможность проведения операции реализации розничных товаров или услуг контрагенту.
  • Программа позволяет осуществлять перемещения товаров между внутренними складами, магазинами и основными складами торговой организации.
  • Возврат товаров от покупателей можно проводить, как при открытой кассовой смене, так и после ее закрытия.
  • Розница 8 позволяет формировать кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордеры) непосредственно в магазине.
  • Можно оформлять и формировать движение денежных средств внутри магазина, между магазинами или между кассами всей организации.
  • Розница 8 формирует чеки продажи, а после закрытия смены создает ведомость движения товаров включая те, что проходили как возврат за текущую смену.
  • Максимально удобный и широкий функционал работы с дисконтными картами. Версия 8 позволяет использовать фиксированные или накопительные скидки используя любой вид распределения покупки – по магазинам, по времени покупки, по контрагенту, по сумме покупки, по форме оплаты и т. д.
  • Инвентаризация запасов магазина.
  • Решение поддерживает практически любое торговое оборудование – сканеры, дисплеи для покупателей, терминалы, фискальные регистраторы, весы, эквайринг, ридеры карт и т. д.
  • Поддерживается продажа товаров с предпродажной подготовкой, а также комплектов товаров, которые были созданы непосредственно перед продажей.
  • Поддерживается работа с эквайрингом, ведется суммовой учет товаров, которые были оплачены с использованием банковских карт, также ведется учет договоров эквайринга.

 Информационная база для розничной торговли

Распределенная информационная база (РИБ) позволяет четко разделять информацию по торговым точкам (магазинам). С помощью РИБ у магазина или отдельной кассы будет только та информация и те документы, которые будут непосредственно участвовать в работе. Вся информация из торговых точек будет собираться в центральном узле РИБ.

Прикладное решение «1С: Розница 8» может в автоматическом режиме обмениваться информацией с управляющей системой сбора и обработки информации, это называется back-office. «Управление торговлей» — прикладное решение, которое может стать управляющей информационной системой для решения Розница 8. Такая система позволит создавать в «1С: Розница 8» любое количество узлов для их использования в качестве РИБ.

Управляющая информационная система станет главным узлом для администрирования всех РИБ. В главном узле можно будет осуществлять различные действия, которые затем будут передаваться в удаленные узлы информационных баз. Например, в главной базе можно будет создавать новых пользователей и наделять их определенными правами доступа или устанавливать определенные цены без возможности из корректировки удаленными узлами.

1С розница и многофирменный учет

Многофирменный учет – это возможность ведения учета, при котором каждый торговый склад, зал или кассу можно отнести к отдельной фирме, выстроив таким образом учет внутри каждой конкретной организации.

В прикладном решении «Бухгалтерия 1С: Розница 8» используется ордерная система движения товаров и их реализация. Такая схема подразумевает, что еще до поступления товара на склад, формируется регистрационный список для приема товара, а уже после его получения формируется приходный ордер на склад, затем при перемещении товара на торговую точку формируется расходный ордер на склад и приходный на конкретный торговый склад (магазин).

Суммовой учет запасов в магазине полностью автоматизируется, также решение позволяет вести учет денежных средств.

Центральный узел может иметь монопольное право по установке цен, чтобы никто не мог случайно изменить их, а также наделять правами доступа для изменения цены или других операций отдельные узлы обмена или даже давать такой доступ только отдельным пользователям.

В Розница 8 реализован удобный функционал формирования торговых этикеток и ценников, а также механизм автоматического распределения НДС в момент продажи товаров. При этом система налогообложения может отличаться не только по складу, но и по номенклатурной группе или торговой кассе. Этот функционал особенно удобен в тех магазинах, где применяется смешанная система налогообложения. В регистрационные документы сразу попадает правильно введенная информация по реализованным товарам и начисленным НДС.

«1С:Розница 8» для Беларуси позволяет еще в момент приема товара сразу распределить весь приход по торговым залам или складам магазина, предприятия. Для реализации этой функции необходимо использовать товарную номенклатурную группу, если этот реквизит будет заполнен, то при проведении приходного документа, товар сразу будет попадать на нужный склад.

Поэтапная настройка «1С:Розница 8»
  1. Прежде всего нужно настроить время и ввести название программы. Для этого нужно перейти в раздел «Настройка и администрирование», затем в «Общие настройки». На вкладке Заголовок программы вводится название программы. В строке Часовой пояс нужно выбрать свой часовой пояс, для выбора можно либо нажать мышкой на знак с тремя точками, либо просто нажать F
  2. Следующий важный раздел «Настройки номенклатуры». Если в вашей организации товары будут с характеристиками, т. е. у одного товара будет несколько вариантов цвета, размера, веса и т. д., то в строке Характеристики номенклатуры следует поставить галочку. Если вы планируете вести контроль сроков годности, серий, то нужно установить галочку в строке Серии товаров. Если вам часто привозят одинаковый товар в разных упаковках, то вам облегчит процесс приема товара галочка в строке Упаковки номенклатуры.
  3. Раздел «Маркетинг» предназначен для работы с дисконтными картами, накопительными и бонусными программами, разнообразными скидками. Для работы этого раздела нужно установить галочки в строках Автоматические скидки в продажах и Ручные скидки в продажах. Установив галочку в строке Запрет розничной продажи алкоголя, можно будет корректировать время в течение которого продавать алкоголь на кассах будет невозможно.
  4. Раздел «Продажи» позволяет настроить возможность оплаты кредитными и платежными картами. В строке Договор эквайринга нужно ввести реквизиты договора вашего обслуживающего банка.
  5. На вкладке «Нормативно-справочная информация», в подразделе «Организации» нужно ввести все реквизиты организации.
  6. Информацию нужно вносить во все имеющиеся пункты, кроме названия организации и ее реквизитов обязательно нужно заполнить реквизиты банковского счета, ввести ответственных лиц, адреса и телефоны компании.
  7. В этой же вкладке, после «Организации» нужно перейти на вкладку «Магазины» и заполнить данные торговых точек (магазинов).
  8. В подразделе «Кассы», выбрав из списка нужный магазин, в него можно добавить все необходимое оборудование, которое нужно для полноценной работы магазина в Беларуси.
  9. Подраздел «Кассы ККМ» позволяет подключить оборудование к каждой кассе, в этом подразделе также нужно внимательно заполнить все необходимые реквизиты. Если организация применяет ЕНВД, то внизу в строке нужно выбрать режим формирования чеков – нефискальные чеки или их формирование в ручном режиме. Не стоит забывать, что для каждого рабочего места кассира нужно подключать оборудование, т. к. здесь привязка оборудования идет к конкретному пользователю.
  10. В разделе «Настройка и администрирование» в подразделе «Первоначальное заполнение информационной базы» можно ввести имеющиеся остатки денежных средств, информацию по расчетам с поставщиками и остатки по накопительным скидкам.
  11. В разделе «Маркетинг» в подразделе «Ценообразование» создаются различные виды цен. Должно быть их не менее 3 – розничная, закупочная и минимальная. В закупочной цене нужно обязательно установить способ задания цены «Заполнять по данным ИБ при поступлении». Такая функция позволит избежать повторного заполнения цен в документах. Для минимальной цены лучше установить способ задания «Вручную», что позволит всегда иметь возможность изменить цену. Для розничной цены лучше всего использовать способ задания цены «Рассчитывать по другим видам цен».
  12. В подразделе «Правила ценообразования» можно создать универсальные правила для формирования нескольких видов цен.
  13. Далее необходимо заполнить подраздел «Номенклатура», находится он в разделе «Нормативно-справочная информация». Для разграничения различных видов товара можно создать «Группы номенклатуры».
  14. На этом этапе базовая настройка считается сделанной. Далее заполняется информация по поставщикам, а также сам справочник номенклатуры.