Подождите...
Обмен данными 1C
Получить

Я согласен с политикой обработки персональных данных

1С:Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси

Эффективно осуществлять кадровую политику бизнеса помогает специально разработанная для Беларуси стандартная конфигурация на базе программной платформы 1C: Предприятие.  Ее инструментарий отлично справляется с рутиной ручной работы, автоматизируя ее во всех направлениях деятельности предприятий. Перечень служб, в которых реально можно добиться максимального эффекта достаточно внушительный:

  • Управление персоналом;
  • Линейное руководство компаний;
  • Бухгалтерия.

Типичная компетенция в работе данного перечня служб:

  • Разработка по заданному алгоритму плана занятости кадров;
  • Персональный учет и анализ кадров;
  • Делопроизводство (кадровое);
  • Планирование кадрового состава;
  • Учебная профессиональная подготовка и аттестация персонала;
  • Управление деятельностью в области финансовой мотивации работников;
  • Планирование и расчет оплаты труда сотрудникам компаний;
  • Формирование статистики затрат предприятия с отражением налогов и начисляемой оплаты труда;
  • Налоги и взносы, исчисляемые из фонда оплаты труда, согласно регламенту предусмотренного законодательством Беларуси.

Современный рынок программного обеспечения предлагает массу полезных продуктов для эффективной работы по контролю финансовых операций на предприятиях. В то же время среди них наиболее очень востребованы корпоративные продукты 1C.  Только конфигурация 1С «Управление персоналом» наделена широким спектром бизнес функций. В описываемой здесь типовой конфигурации легко ориентироваться, так как в ней имеется интуитивный интерфейс, а отличный дизайн в совокупности создает для оператора программы комфортные условия работы. Конфигурация взаимодействует с множеством подсистем одноименной платформы. Их здесь несколько, и каждая реализует свой участок автоматической обработки данных и формирования отчетности.

Возможность индивидуальной настройки конфигурации 1C: Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси позволяет занять ей собственную нишу в конкурентной борьбе ПО бизнес уровня. Закономерный и мотивированный выбор для большинства компаний среднего и малого бизнеса. Даже самая небольшая компания, со штатом в 30 сотрудников, в современных условиях, не сможет эффективно использовать свой административный ресурс без средств компьютерной автоматизации.

В них, как и предприятиях крупного бизнеса, имеется сложная структура управления юридическим лицом. Ведется полноценный кадровый учет, бухгалтерия, рассчитывается заработная плата. Таким образом, выбирая для себя представленную модель цифровой платформы, фирмы в считанные минуты получают оперативную статистику, особенно в сфере заработной платы, ее динамике роста и статистических данных о выплатах. Все доступно в отчетах программы по запросу.

Скорость принятие решений в бизнесе напрямую зависит от своевременного анализа текущих данных на предприятии, являясь основным критерием честной конкуренции. В этой связи учет и текущая работа с ними требует проверенного и готового программного решения. Практика внедрения 1С «Зарплата и управление персоналом для Беларуси», реально продемонстрировала максимальный эффект автоматизации всех бизнес процессов. Умный и прагматичный предприниматель всегда будет стремиться к регулярному совершенству только в рамках действующих законов Беларуси, что непосредственно обеспечивает данная конфигурация. Она убережет от неправомерных решений и поможет определить новый перспективный вектор цели.

Перечень основных задач решаемых конфигурацией Зарплата и управление персоналом

Основной и дополнительный функционал сконцентрирован на повседневных задачах бизнеса:

  • Комплексная автоматизация кадровой работы;
  • Анализ сведений в кадровом агентстве;
  • Учет кадров и контроль выплат;
  • Сводная отчетность по затратам после начисления заработной платы;
  • Анализ и операции с фондом оплаты труда (расчет зарплат, налогов, взносов).

Планируйте работу с персоналом? Его потребности для компании так же должны находиться в числе приоритетных задач  для развития бизнеса. Конфигурация позволит подбирать сотрудников персонально и управлять их дальнейшей мотивацией. Дополнительный функционал способствует развитию новых деловых качеств у сотрудников, посредством удобного администрирования проводимых мероприятий.

Информационный учет

Не каждый продукт для бизнеса наделен обширными сетевыми функциями. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом для Беларуси решает проблемы синхронной работы десятков сотрудников подключенных к единой информационной базе. А для всех юридических лиц предприятия доступен единый налоговый учет по общей системе.

Фактически любому юридическому и физическому лицу,  входящему в структуру компании, предоставлен доступ к нескольким видам классификаторов и общему списку сотрудников. Такая мультизадачность позволяет получить любой отчет по персоналу: общий и персонифицированный. Она решает один из важных аспектов работы руководящего звена компаний – получать сведения о вакантных и занятых должностях, стаже сотрудников, размер их зарплаты и дату ее выплаты.

Опционально внедряя поквартальную мотивацию, основная группа операторов типовой конфигурации оптимально регулирует заработную плату сотрудников всего предприятия. В итоге каждая из служб предприятия (по персоналу, бухгалтерии и кадрам) получает доступный инструмент и возможность оперировать им для учета и регулирования рабочих процессов.

Так для работы с персоналом сотрудники соответствующей службы поучат специальный набор профессиональных инструментов, упрощающий основной рабочий процесс. Это ведение учета кадров, побор кандидатур, анкетирование, обработка и сравнение рабочих схем.

Бухгалтеры в случае использования типовой конфигурации будут производить начисления и выплаты в полном автоматическом режиме. Отслеживание операций по учету в несколько раз увеличивает точность и скорость расчета и снижает трудозатраты бухгалтера. Плюс специалист всегда имеет возможность сформировать отчет стандартной формы, что актуально в контексте текущих изменений законодательства Беларуси.

Сотрудники кадров будут использовать единый реестр сотрудников предприятия, оперируя данными в нем специфичными функциями учета. Избавьте ваших кадровиков от рутинной работы, и они будут благодарны руководству. А для руководства разработчик конфигурации предусмотрел опции анализа: кадров, планирования должностей и кадрового плана.

На базе типовой конфигурации с учетом нюансов и индивидуальных особенностей компании заказчика создаются индивидуальные обработки, решающие конкретные задачи бизнеса. Компания «Майпекс» создаст для бизнеса идеальную среду исполнения, сэкономив при этом массу времени, ресурсов и психического здоровья оперирующих ее сотрудников.

Назначение и задачи конфигурация 1C: Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси

Финансовая и кадровая политика предприятия в современных экономических условиях мобилизует все свои ресурсы для достижения целей. В этом контексте именно автоматизация процессов управления, таких как, например кадровый учет дает максимальный эффект. Руководители, кадровики, бухгалтера имеют обширные инструментальные возможности, работая в типовой конфигурации 1C: Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси. Разрабатывая конфигурацию на базе стандартной платформы, аналитики 1С решали несколько задач, наделяющих программу возможностью:

  • персонифицированного учета персонала с учетом его потребностей;
  • учета налогов из выплат, премий и мотиваций;
  • оснащать компании компетентным персоналом и проводить его аттестацию;
  • управлять компетенцией персонала;
  • рассчитывать зарплату и иные расходы сотрудников;
  • исчислять налоги из фонда оплаты труда.

Еще раз обратим внимание, что описываемая конфигурация обладает высокой степенью автоматизации планирования и анализа кадров компании. Данная производная от программной платформы дает ощутимое преимущество в бизнесе по сравнению с традиционными методами ручной обработки информации. Типовая конфигурация реально экономить деньги и время. Планировка занятости, расчет налогов, автоматизация выбора и анализ потребностей в ресурсах компании, компетенции и расчет заработной платы составили приоритетные задачи, наглядно демонстрирующие возможности 1C: Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси.

Управление деятельностью предприятия возможно как от лица одного руководителя, так и нескольких лиц и организаций различной организационно правовой формы. В конфигурации допускается одновременное ведение управленческого и регламентированного учета, а также учета потребностей в кадровом ресурсе. Первый охватывает все предприятие, второй позволяет проводить выборочную работу.

Анализ потребностей в сотрудниках непосредственно производиться в кадровом плане продукта  1С: зарплата и управление персоналом, куда данные поступают из любой профильной производственной системы. Например, в связи с расширением деятельности компании возникла потребность в привлечении сезонных рабочих. Созданный кадровый план отражает весь состав должностей, фонд производственных затрат, и оплату труда. Его можно легко корректировать и изменять тип представления. По отчётам кадрового плана можно делать выводы об эффективности деятельности, наличие вакансий и сопоставлять их с данными о затратах на обслуживание персонала согласно предварительному планированию. Здесь учитывают налоги, зарплаты и инфраструктура системы.

Планирование занятости персонала

Решение типовой конфигурации предусматривает планирование встреч, в том числе с представителями третьих сторон. Встроена возможность планирования корпоративных мероприятий и отпусков на основе подсистемы утвержденных решений.

Налоговый расчет

Вся учетная политика типовой конфигурации 1C: Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси в сфере налогообложения предприятий базируется на встроенной подсистеме, на основе законодательства государства. Отчетность формируется по результатам дохода компаний за учетный период. Поскольку основной акцент в ней сделан на формирование и анализ выплат из фонда заработной платы, а также связанных с ней обязательных операций, то следует выделить несколько важных аспектов.

В программе реализован автоматический контроль доходов и расходов имеющие несколько целей. Это формирование и исчисление подоходного налога, страховых взносов для пенсионного фонда, фонда страхования, в том числе и по несчастным случаям, расчет единых платежей для фонда занятости. Особо выделен тип налога на ликвидацию последствий аварии на ЧАЭС. Данная подсистема автоматизирует процесс отражения текущих затрат в заработной плате сотрудников в общей картине производственных затрат. Получив данные по запросу с помощью подсистемы, формируется для анализа любая сводная отчетность.

Автоматизация выбора и анализ потребностей

Типовая конфигурация сама подбирает необходимые компании кадры и автоматически выдает решения связанные с его оформлением на работу и необходимым в таких случаях документальным сопровождением. По ситуации оператор программы может опционально настроить:

  • Хранение личных данных;
  • Автоматизацию подготовительной работы.

Сохранять приходиться не только личные данные сотрудников, но и информационные материалы связанные сними. Например, это могут быть анкеты, тесты и резюме. На основе последних данных оформляется база по кандидату, автоматизируется процесс приема на работу. В составе конфигурации имеется инструмент «менеджер по персоналу», заполняющий анализируемую вакансию.

Компетенции

Сущность функционал компетенции в типовой конфигурации состоит в том, что программа сама обеспечивает объективность оценки «досье» сотрудника. В нем обычно содержится информация о результатах и качестве работ, выполняемых им. Примерами потенциальных решений могут являться: принятие на работу, изменение ставок и окладов зарплаты, направление на повышение квалификации или переквалификации, увольнении и текущей ротации должностей.

Расчет заработной платы сотрудников

Конфигурация настроена операции с данными в первую очередь по зарплате. Она способна заменить труд не только менеджера, но и работу бухгалтеров расчетной группы предприятия. Ошибки в правильно настроенной программе практически сведены к нулю. Подсистема автоматического расчета оперирует данными исходя из действующих на данный момент форм оплаты труда. Это хозрасчетная система  повременной, сдельной и смешанной оплаты труда.

Вывод

Между подсистемами конфигурации предусмотрен обмен данными (выгрузка и загрузка), в этом проявляется внутренняя интеграция компонентов системы учета. Программа реально экономит временные ресурсы предпринимателям, позволяя тем самым сконцентрироваться на других важных производственных аспектах.