1С:Управление Торговлей 8 для Беларуси. Электронная поставка

Не знаете, как правильно автоматизировать работу компании?

Ведение учета и контроль всех производственных процессов в организации невероятно сложный и трудоемкий процесс. Особенно если все регулировать и контролировать вручную. А в крупных организациях, где задействовано много сотрудников и процесс работы постоянный и емкий, ручной учет будет не только очень сложным, но и бесполезным – невозможно контролировать абсолютно все и рано или поздно человеческий фактор нарушит весь процесс учета. На данный момент существует несколько автоматизированных систем учета, которые легко внедряются в организации с любым родом и видом деятельности. Наиболее востребованной является программа «1С: Предприятие 8; Управление Торговлей для Беларуси». Эта программа разработана для всех организаций с любым производственным или иным процессом деятельности в соответствии с правилами ведения бизнеса на территории Республики Беларусь. «РиА Софт» — компания, которая может создать индивидуальную конфигурацию для определенного вида деятельности компании в соответствии с требованиями и пожеланиями заказчика. При подборе, доработке или создании конфигурации программисты опираются на пожелания заказчика, при этом все разрабатывается в соответствии с нормами и законами Республики Беларусь.

Среди всего многообразия учетных программ, наиболее полная, обширная и доступная программа ведения бизнеса — «1С Предприятие управления торговлей». Эта программа призвана облегчить учет и ведение деятельности, имеет полный набор необходимых функций для работы. Автоматизировав бизнес с помощью такой программы, руководство не только упрощает учет, но и повышает производительность компании.

Программное обеспечение «1С, версия 8.2: управление торговлей» позволяет решать целый спектр задач, которые стоят перед организацией:

1. Полная автоматизация всех видов учета – управленческого и оперативного.
2. Полноценный анализ торговых операций.
3. Планирование закупок в соответствии с производством/продажами.
4. Контроль запасов, ведение отрицательных остатков, движение товаров по складам.
5. Поставки и продажи – контроль, отслеживание и полный учет каждой операции.
6. Взаимоотношения организации и поставщиков.
7. Контроль взаимоотношений организации и контрагентов.
8. Учет покупателей, их периодичность, взаиморасчеты и др.
9. Максимально удобное управление ценовой политикой, возможность регулирования цены, создание индивидуальных цен, скидок и т. д.
10. Учет товарооборота, создание на основании учета планов на заданные периоды.
11. Анализ деятельности отделов, всей организации, мониторинг прибыльности, рентабельности.

Это далеко не все возможности 1С. На самом деле эта программа решает намного больше задач и берет на себя всю учетную и организационную работу предприятия. Каждой организации нужны определенные функции в программе, поэтому программисты доработают все, что необходимо каждому заказчику индивидуально. Но есть набор функций, которые популярны во всех организациях, т. к. на них строится весь процесс работы. Эти функции внедрены в 1С и максимально реализованы. Разберем подробнее эти функции и для чего они нужны.

Взаиморасчеты с контрагентами

Программа 1С способна сама контролировать, учитывать и анализировать все взаиморасчеты с контрагентами. Программа может оформлять все необходимые документы для ведения взаиморасчетов в соответствии с законодательными требованиями – накладные, акты сверки, поступление средств и др. Программа учитывает все движения по каждому контрагенту – движение товара (продажа, возврат), движение средств (оплата, предоплата), периодичность заказов и т. д. Расчеты могут одновременно вестись в валюте взаиморасчетов и в валюте управленческого учета.

Подсистемы 1С позволяют навести полный порядок с товаром на складе, благодаря автоматизированному учету у вас не будет перебоев с товаром, программа будет контролировать отношения с поставщиками, покупателями, следить за остатками и заказами. 1С подсистема 8.3 содержит удобную функцию автоматического календаря с напоминанием о важных событиях. Эта функция реализована в базовом календаре и очень удобна для контроля остатков и необходимости совершения заказов. 1С способна проводить ABC-анализ продаж XYZ-анализ имеющихся ресурсов и точный прогноз расходов запаса склада на заданный период.

Полный учет финансов организации

Программа способна вести полный финансовый учет – контролировать поступление средств, выплату, обороты по счетам. Программа может проводить анализ расходов, входящих средств, показывать обороты и проводить анализ фактического движения финансов и планирование дальнейших оборотов.

Запасы организации – учет и контроль

Подсистемы 1С призваны контролировать показывать все движения запасов и товаров компании. В зависимости от подсистемы некоторые функции могут быть реализованы полностью либо в кратком варианте, но так или иначе, все они присутствуют практически в любой подсистеме 1С:

1. Номенклатуру можно вести по сериям.
2. Отдельный контроль импортных товаров.
3. Контроль тары.
4. Дополнительные расходы – полный учет и анализ.
5. Учет движения товаров внутри склада (движение, списание, поступление, перемещение).
6. Поступление товаров, реализация.
7. Ордерный учет – анализ и ведение.
8. Учет брака.
9. Ведение заказов и их анализ.
10. Учет комиссии.

Подотчетные лица

Вести расчеты с подотчетными лицами можно в двух валютах – валюте управленческого учета и в валюте расчетов. Функционал реализован максимально удобно – программа сама создает необходимые движения, можно распечатывать документы непосредственно в программе. Учет ведется по срокам и по сотрудникам.

Планирование закупок и продаж

Программ для ведения бухгалтерского учета в Беларуси существует много, но только 1С признана лучшей. Все решения 1С имеют различные подсистемы для разных видов деятельности. А благодаря тонким и точным настойками конфигурации программу можно использовать во всех аспектах деятельности фирмы. Программа 1С позволяет вести учет и планировать любые операции на любой срок с учетом всех имеющихся нюансов. Такой прогноз поможет решить поставленные задачи и превратит сложную и объемную работу отделов закупок и продаж в простой расчет со всеми необходимыми данными.

Планировать можно продажи и закупки с учетом многих нюансов на любой заданный период.

Планирование продаж и закупок происходит по-разному, подход и механизм особо не отличаются, а требования, концепции и ограничение различны.

Планы можно делить по разным параметрам – период, объекты, горизонты планирования. Эти параметры помогут учесть все нюансы и выдать максимально информативный и правильный план. С помощью автоматизации систем учета с 1С на складе всегда будут актуальные остатки, продажи будут расти, т. к. нет перебоев в товаре и все всегда в наличии. Это приведет к росту продаж и повышению дохода, увеличивая оборот и популярность вашей организации. С помощью программы 1С все сложности, с которыми организация сталкивалась прежде теперь будут решаться быстрее и легче. Программное обеспечение будет контролировать все потоки и обороты фирмы, принимая участие во всех аспектах деятельности.

Основные функции системы планирования в 1С:

1. Планирование позволяет формировать планы по закупкам и продажам с учетом всевозможных нюансов по всем сценариям в одном плане.
2. Планы можно создавать обобщенно или детально используя различные характеристики товаров (номенклатура, серия, поставщик и т.д.).
3. Планы формируются по нескольким нишам одновременно – количественные и стоимостные показатели дадут намного больше информации если будут в одном плане.
4. Учитывать потребности можно с учетом консолидации.
5. Планы можно разбивать на разные периоды, также и создавая их, можно использовать любой заданный период.
6. Планы закупок и продаж можно формировать, используя информацию по заказам.
7. План можно корректировать, используя информацию по складским остаткам, резервам и уже сделанным заказам.
8. Можно формировать сводные таблицы потребностей.
9. Планирование товарооборота на определенный период с учетом всех проведенных операций в программе.
10. План-анализ совершенных покупок или продаж.

Учет НДС ведется в каждой организации, если она является торговой. НДС учитывается в операциях, в которых есть признак отражения в бухгалтерском учете. Эти операции сразу попадают в нужные регистры и отдельно не нужно добавлять их в справочники.

Уровни доступа пользователей к данным 1С

Новая версия 1С: Торговля и управление для Беларуси дает очень удобный функционал доступа к информации в зависимости от должности работника. Таким образом можно регулировать и ограничивать информацию от определенных сотрудников. Чаще всего весь объем информации не нужен большинству сотрудников, но при желании и необходимости данные для определенных сотрудников можно расширять или уменьшать. На данный момент настройка доступа позволяет регулировать информацию исходя из должности:

1. Менеджер по продажам.
2. Менеджер отдела закупок.
3. Заведующий складом.
4. Кладовщик.
5. Кассир.
6. Оператор ККМ.

Права доступа пользователям разделены на три критерия:

• Контрагент;
• Склад;
• Касса.

Интеграция конфигурации «Управление торговлей для Беларуси» с «1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси» осуществляется быстро и все документы, касающиеся бухгалтерского учета, будут переданы в новую конфигурацию в полном объеме. После загрузки документы автоматически будут дополнены информацией о счетах из данных бухгалтерского учета.

Преимущества программы 1С: Управление торговлей

Развитие технологий диктует свои условия, и автоматизация учета в организации должна стоять в приоритете, т. к. именно от того, насколько хорошо работает учет зависит развитие и процветание компании. Среди многообразия программ учета 1С выделяется благодаря целому набору преимуществ:

1. Наиболее полный и широкий функционал с максимально простым интерфейсом.
2. Есть возможность контролировать отношения с контрагентами, поставщиками.
3. Отличный инструмент для планирования всех аспектов деятельности организации.
4. Вся работа происходит в одной программе, ее можно использовать на любых устройствах. Это позволит оставаться в курсе событий в любой точке мира.
5. Удобная конвертация – работать можно в разных валютах.
6. Легко дорабатывается под индивидуальные особенности каждой организации.

Стоимость создания конфигурации 1С: Управление торговлей в Беларуси

Полная стоимость программного обеспечения 1С: Управление торговлей в Беларуси зависит от многих факторов:

• Масштабность организации;
• Специфика работы;
• Количество рабочих мест на предприятии;
• Сложность и количество необходимых доработок в программе по заказу клиента.

Конечная стоимость программы складывается именно из этих факторов, поэтому каждый заказ обрабатывается и считается индивидуально.

Выбирая программу 1С, организация выбирает продвижение своей компании и ее процветание. Программное обеспечение 1С позволит получить максимум информации на всех участках работы организации. Это позволит всегда быть в курсе событий и знать, на какой стадии успеха находится компания в данный момент. Наши специалисты разработают индивидуальную конфигурацию с учетом особенностей каждой организации, помогут внедрить программу в работу и сделают все это за короткий срок по оптимальным ценам.

Наши преимущества:

• Мы создаем индивидуальные конфигурации с учетом требований заказчика.
• Быстро выполняем поставленные задачи.
• Обсуждаем каждый пункт заказа и стараемся максимально точно воплотить все пожелания.
• Минимальные фиксированные цены без каких-либо скрытых комиссий.

Закажите 1С сегодня и уже через несколько дней вы получите мощный инструмент для выведения своего бизнеса на новый уровень. Уровень успеха и процветания.