Подождите...
Обмен данными 1C
Получить

Я согласен с политикой обработки персональных данных

1С:Документооборот 8. ПРОФ для Беларуси

Платформа «1С:Предприятие 8» разработала очень удобный программный продукт для ведения документооборота в организациях независимо от количества пользователей и размеров компании – «1С:Документооборот 8».

Для чего нужен Документооборот в 1С:

  1. Использование этого продукта сократит время создания новых документов.
  2. Время на обработку и поиск документов значительно сократится, т. к. все они будут упорядочены.
  3. Исключается возможность повреждения или утраты документов.
  4. Сотрудники работают с Документооборотом упорядочено, что повышает качество не только документов, но и в целом работы всех пользователей.

Большинство сотрудников вашей компании регулярно работают с документами, при этом все они хранятся на компьютерах пользователей, и никто не может собрать их воедино? Тогда программа Документооборот поможет вам упорядочить ведение документации, и все пользователи смогут сохранять документы в одном месте.

«1С:Документооборот 8» доступен в двух версиях – ПРОФ и КОРП

Версия ПРОФ

Этот продукт предназначен для небольших частных организаций, а также для государственных учреждений, в которых не слишком сложная организационная структура и простой документооборот.

Версия КОРП

Этот программный продукт больше подойдет для крупных компаний с большим объемом документов. В Беларуси «1С:Документооборот 8» КОРП прошел сертификацию в РУП «НЦЭУ» (Национальный центр электронных услуг) и обеспечивает взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).

В целом «1С:Документооборот 8» не имеет никаких отраслевых специфик и отлично подстраивается под любую организацию с любым количеством пользователей, независимо от формы собственности и характера деятельности фирмы. Данная программа отлично впишется в крупную организацию, со сложной структурой и многоуровневым документооборотом. Также эта программа подойдет для небольшой организации с малым количеством пользователей.

Преимущества

Программа Документооборот призвана для решения задач автоматизации документов всех уровней с помощью взаимодействия сотрудников, пользователей, контроля и анализа трудовой дисциплины. Кроме этого в качестве преимуществ можно выделить следующее:

  1. Все документы хранятся в одном безопасном месте.
  2. Документы всегда находятся под рукой, пользователь сможет в любой момент обратиться к нужному документу.
  3. Можно устанавливать ограничения в просмотре и редактировании определенных документов учитывая права пользователей 1С.
  4. Документам присваиваются входящие и исходящие номера.
  5. Можно контролировать версии документов.
  6. Программа позволяет работать с документами любого типа – офисные форматы, аудиофайлы, видеофайлы, архивы, приложения, схемы и т. д.
  7. Расширенный поиск документа позволит пользователю быстро найти нужный файл не только по названию, но и по содержанию.
  8. Имеется возможность автоматизированной загрузки документов со сторонних источников – сканеры, почта и т. д.
  9. Благодаря работе всех пользователей в одной программе, согласование и утверждение отдельных документов будет занимать намного меньше времени чем прежде.
  10. Снижается риск возникновения ошибок в документе – программа знает как правильно должны выглядеть основные документы, а значит сотрудники не смогут ошибаться в оформлении различной документации.

Программа ведет учет документов в соответствии с основами ведения документооборота, установленных в предприятии. Все принципы работы программы с документами, которые заложены в программу, соответствуют действующему законодательству, нормам и стандартам.